Họp trực tuyến là một trong những giải pháp tốt nhất để thay thế cho các cuộc họp truyền thống, bị hạn chế về mặt vị trí địa lý, đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh vừa qua. Họp trực tuyến giúp các cá nhân, doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí và thời gian tổ chức cuộc họp một cách tối ưu nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong từng buổi họp. Vậy, bí quyết là gì? Cần chuẩn bị những thiết bị họp trực tuyến gì để có một buổi họp hoàn hảo. Hãy cùng GoStudio tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé.
Họp trực tuyến là gì?
Họp trực tuyến là cuộc họp diễn ra qua kết nối internet. Cho phép mọi người kết nối và tham gia vào các cuộc họp từ các địa điểm cách xa nhau. Ngày nay, các công ty thuộc mọi quy mô đang phân bố rộng khắp, mở các chi nhánh ở nhiều khu vực hơn, song các nhân viên sẽ làm ở nhiều địa điểm.
Để duy trì kết nối, mọi người sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến để giao tiếp bằng âm thanh, video và trò chuyện. Thông thường, họ cũng cần chia sẻ nội dung và sử dụng các ứng dụng chia sẻ màn hình, có thể làm tăng tính tương tác cho các cuộc họp trực tuyến hơn.
Vậy, để một buổi họp trực tuyến có thể diễn ra, chúng ta cần chuẩn bị những gì?
Bạn đang tìm hiểu về?
Hãy để chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp với bạn!
Cảm ơn khách hàng đã nhập thông tin
GoStudio sẽ mang đến quý khách những thông tin bổ ích về nền tảng live stream chất lượng
Những thiết bị họp trực tuyến cơ bản mà bạn cần chuẩn bị
Như đã đề cập ở đầu bài viết, họp trực tuyến có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn. Và bước đầu tiên để bắt đầu chính là lựa chọn những thiết bị phù hợp.
Dưới đây là 4 thiết bị cần thiết bạn để bạn có thể tổ chức một cuộc họp trực tuyến hiệu quả.
1. Camera/ webcam
Hầu hết các máy tính xách tay và máy tính để bàn hiện nay đều được tích hợp camera. Nếu máy tính của bạn không có, bạn sẽ phải mua một webcam hoặc camera độc lập để trang bị về mặt hình ảnh của mình trong buổi họp thật chất lượng và sắc nét.
Có thể bạn quan tâm: Top 5 camera hỗ trợ để livestream tốt nhất hiện nay
2. Micrô
Bạn sẽ cần một micrô để đảm bảo mọi người trong cuộc họp trực tuyến có thể nghe thấy bạn. Mặc dù máy tính xách tay và thiết bị di động thường được tích hợp micrô, nhưng bạn có thể phải đầu tư vào một micrô nếu bạn có máy tính để bàn cũ hơn hoặc muốn nâng cấp chất lượng âm thanh của mình trở nên tốt hơn.
Bạn có thể sử dụng các loại tai nghe cá nhân (tai nghe có bộ chuyển đổi 3,5 mm). Hoặc nếu bạn họp trực tuyến cho khách hàng hay nhóm đông người, micrô đa hướng sẽ cung cấp chất lượng âm thanh và ghi âm tốt hơn từ bất kỳ nơi nào bạn đang tổ chức, mang lại chất lượng âm thanh cho giọng nói và cũng cân bằng âm lượng cho người nghe.
3. Kết nối Internet
Tất nhiên rồi. Để đảm bảo cuộc họp của bạn diễn ra suôn sẻ, bạn cần có kết nối internet chất lượng có thể chịu được tất cả dữ liệu sẽ được sử dụng trong cuộc họp. Điều này nên được đảm bảo cho tất cả những ai tham gia buổi họp, bởi, nếu ai đó có kết nối yếu, nó sẽ dẫn đến độ trễ âm thanh và hình ảnh, có thể gây ảnh hưởng chung đến chất lượng của buổi họp trực tuyến.
4. Phần mềm/ ứng dụng họp trực tuyến
Với sự phổ biến của các cuộc họp trực tuyến, webinar hay workshop online mà hiện nay, hàng loạt các phần mềm và ứng dụng khác nhau được phát triển để hỗ tổ chức các cuộc họp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Phần mềm hội nghị truyền hình là chìa khóa cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc họp. GoStudio - phần mềm tổ chức họp trực tuyến sẽ là lựa chọn phù hợp dành cho bạn, hứa hẹn mang đến những trải nghiệm tốt nhất với nhiều tính năng nổi bật:
- Livestream kết nối đa điểm cầu truyền hình
- Share màn hình máy tính
- Người tổ chức dễ dàng kiểm soát được những gì diễn ra trong suốt cuộc họp qua giao diện quản lý trực quan
- Tổ chức các cuộc họp trên nhiều nền tảng như: Facebook, YouTube, Twitter,...
- Mọi người có thể tương tác trực tiếp bằng micro hoặc thông qua comment, thống kê comment trong các cuộc họp.
- Có thể tùy chỉnh khung hình livestream, thỏa sức sáng tạo, thêm logo, background livestream, đồng hồ đếm ngược,...
- Kết hợp tổ chức mini game, giải tỏa áp lực cho nhân viên,...
6 điều cần cân nhắc khi lựa chọn thiết bị họp trực tuyến
Trước khi mua thiết bị họp trực tuyến, điều quan trọng là phải đánh giá nhu cầu giao tiếp của tổ chức hay nhóm của bạn sẽ sử dụng thiết bị như thế nào. Cho dù bạn đang thực hiện cuộc họp từ máy tính xách tay, hay tham gia từ một phòng họp nhỏ, tổ chức một cuộc họp nhóm trong một phòng họp lớn, bạn cũng cần một giải pháp đáp ứng đầy đủ tất cả các trường hợp. Dưới đây là một số điều cần xem xét trước khi bạn đầu tư vào các thiết bị họp trực tuyến.
Kích cỡ phòng
Không gian họp của bạn là phòng họp nhóm được thiết kế để chứa một đến ba người hay phòng họp 30 người? Điều này tạo ra sự khác biệt lớn về việc lựa chọn loại camera và (các) micrô cần thiết cho không gian họp.
Âm học trong phòng
Âm thanh trong phòng của bạn như thế nào? Có tiếng ồn đường phố bên ngoài cửa sổ mỗi ngày không? Nếu vậy, bạn nên mua một micro bên ngoài được thiết kế để loại bỏ tiếng ồn xung quanh và tăng cường giọng nói. Đối với không gian họp lớn, cân nhắc đến các loại micro đa hướng để mọi người có thể sử dụng dù họ ở bất kỳ đâu trong phòng họp.
Chất lượng camera
Chất lượng hình ảnh của bạn trong các cuộc họp như thế nào? Để có thiết bị họp trực tuyến cung cấp hình ảnh chất lượng cao, hãy lựa chọn cho mình một loại camera chuẩn HD hoặc full HD nhé. Chất lượng hình ảnh sống động sẽ tạo cảm giác như bạn đang ở cùng phòng với người bạn đang gặp, ngay cả khi bạn cách xa nhau hàng nghìn km.
Phần mềm họp trực tuyến dễ sử dụng
Không phải ai cũng rành về công nghệ, thậm chí, ngay chính bản thân bạn chưa chắc đã có thể sử dụng thuần thục những phần mềm tổ chức họp trực tuyến với quá nhiều chức năng phức tạp, khó sử dụng, và không tận dụng tối đa các tính năng. Không những vậy còn tiêu tốn khá nhiều chi phí để sở hữu. Do đó, hãy lựa chọn những phần mềm dễ sử dụng, đáp ứng được nhu cầu mà bạn đề ra.
Khả năng tương tác
Khả năng tương tác sẽ là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của một buổi họp trực tuyến. Do đó, phần mềm hỗ trợ khả năng tương tác cao, có thể kết nối được mọi người với nhau nên được ưu tiên lựa chọn.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây, GoStudio có thể giúp bạn có những chuẩn bị tốt nhất cho buổi họp trực tuyến của mình. Dựa vào các tiêu chí để lựa chọn thiết bị họp trực tuyến phù hợp, đáp ứng được nhu cầu của từng cá nhân, doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp phát livestream đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp? Hãy để GoStream trở thành cánh tay phải đắc lực của bạn! Được thiết kế để dễ dàng sử dụng, GoStream cung cấp khả năng phát trực tiếp từ video có sẵn, hỗ trợ đa nền tảng như Facebook, YouTube, Shoppe và hơn 30 nền tảng xã hội khác. Livestream bất cứ khi nào và bất cứ đâu với đặt lịch theo kế hoạch hoặc phát đồng thời trên nhiều nền tảng mạng xã hội cùng một lúc, giúp tiếp cận nhiều khách hàng và tăng hiệu quả doanh số cho bạn. Nhấn vào GoStream - Trang chủ để có thể trải nghiệm ngay nào!