Nhiều năm trở lại đây, việc tổ chức livestream sự kiện đã trở thành tiêu chuẩn trong xã hội kết nối tuần cầu và không có dấu hiệu ngừng phát triển. Từ các buổi hòa nhạc, sự kiện thể thao, trao bằng tốt nghiệp,... đều có thể phát trực tiếp. Vậy, làm thế nào để tổ chức livestream sự kiện một cách hiệu quả. Hãy cùng GoStudio tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Tại sao nên tổ chức livestream sự kiện?
Có nhiều lý do để các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện livestream sự kiện. Đôi khi, mục đích là để tăng nhận diện về thương hiệu. Hoặc có thể là tạo ra một sự kiện có trả phí để mọi người cùng tham dự. Livestream sự kiện cũng có khả năng tạo doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp bạn bằng việc livestream có bán vé đấy, miễn là chủ đề hấp dẫn và thu hút được nhiều người xem.
Không giống như các sự kiện offline thông thường, livestream sự kiện giúp bạn có thể kết nối với khán giả ngay cả khi họ không thể có mặt trực tiếp.
Lợi ích khi thực hiện livestream sự kiện:
- Phạm vi tiếp cận lớn hơn: So với tổ chức sự kiện tại một địa điểm, livestream giúp bạn có thể giới thiệu sự kiện của mình trước nhiều người hơn trên các phương tiện truyền thông xã hội. Thêm vào đó, khả năng phát trực tuyến trên nhiều trang web đồng thời làm tăng số lượng khán giả của bạn hơn nữa.
- Tương tác trong thời gian thực: Livestream sự kiện tạo cho người xem có nhiều thời gian và cơ hội để tương tác hơn, nhờ vào các tính năng như trò chuyện trực tiếp hoặc các công cụ, phần mềm hỗ trợ livestream để tương tác với doanh nghiệp bạn.
- Tạo cảm giác cấp bách: Với nội dung phát trực tiếp, người xem chỉ có một khoảng thời gian ngắn để xem và tương tác với video. Cảm giác cấp bách này tạo ra FOMO (Nỗi sợ bỏ lỡ) và thu hút nhiều người xem hơn trong buổi livestream sự kiện của bạn.
- Hiệu quả về chi phí: Livestream sự kiện của bạn có thể chuyên nghiệp và đắt tiền như một chương trình truyền hình. Nhưng nó cũng có thể có giá cả phải chăng và vô cùng chân thực chỉ với một chiếc smartphone. Tổ chức livestream sự kiện có thể phù hợp với mọi ngân sách.
Bạn đang tìm hiểu về?
Hãy để chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp với bạn!
Cảm ơn khách hàng đã nhập thông tin
GoStudio sẽ mang đến quý khách những thông tin bổ ích về nền tảng live stream chất lượng
Khi nào nên tổ chức livestream sự kiện?
Livestream mang lại mức độ tương tác cao hơn mà không làm sai lệch đi mục đích ban đầu của sự kiện. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng livestream sự kiện thường thấy:
- Hội nghị: Hội nghị có các cuộc phỏng vấn, hội thảo, webinar hoặc bất kỳ điều gì diễn ra trên một sân khấu cố định đều có thể tổ chức trên livestream. Thêm vào đó, tại các sự kiện này sẽ cho người xem sự kiện trả lời các câu hỏi, điều này giúp tăng mức độ tương tác cho buổi livestream.
- Giới thiệu sản phẩm: Livestream có thể là một hình thức bán hàng vô cùng hiệu quả. Livestream sự kiện ra mắt sản phẩm mới, khách hàng có thể hỏi bạn câu hỏi về sản phẩm của bạn hoặc yêu cầu trình diễn ngay trên sóng trực tiếp.
- Hòa nhạc và lễ hội: Hãy tưởng tượng thêm bao nhiêu người hâm mộ có thể thưởng thức nghệ sĩ yêu thích của họ nếu bạn livestream buổi hòa nhạc hoặc lễ hội âm nhạc! Bạn cũng có thể bán vé cho luồng trực tiếp của mình để tạo thêm doanh thu và trang trải chi phí cho thiết bị quay phim và livestream.
- Sự kiện nội bộ: Các sự kiện được phát trực tiếp thành công không phải lúc nào cũng phải công khai. Nếu bạn là một công ty lớn, bạn có thể tổ chức livestream các cuộc họp nhân viên, các buổi workshop online và các sự kiện xây dựng nhóm cho nhân viên của mình. Giải pháp này đặc biệt lý tưởng cho các công ty quốc tế có nhân viên trên khắp thế giới.
Vậy, làm thế nào để tổ chức một buổi livestream sự kiện thật hiệu quả? Cùng GoStudio sang phần kế tiếp nhé.
Cách tổ chức livestream sự kiện hiệu quả
Livestream sự kiện sẽ trở nên thật đơn giản và hiệu quả khi bạn đầu tư vào các công cụ phù hợp, đồng thời, thực hiện theo các bước sau:
1. Lên kế hoạch tổ chức
Bạn cần xác định được mục tiêu và ý định của mình ngay từ ban đầu khi muốn tổ chức livestream sự kiện.
Hãy lần lượt trả lời các câu hỏi sau:
- Bạn sẽ livestream sự kiện gì?
- Mục đích của việc livestream sự kiện đó là gì?
- Bạn hy vọng đạt được điều gì sau buổi livestream đó?
- Chi phí đầu tư dự định của bạn là bao nhiêu?
- Bạn sẽ kiếm tiền từ việc livestream sự kiện chứ?
Khi bạn đã đưa ra câu trả lời, đã đến lúc lập một kế hoạch tổ chức, phác thảo chi tiết về tầm nhìn của bạn cho sự kiện này, xác định những công cụ nào bạn sẽ cần để đạt được các mục tiêu cụ thể của mình nhé.
2. Chọn một nền tảng để phát livestream sự kiện
Có thể thấy, livestream trên các nền tảng mạng xã hội đang rất phổ biến hiện nay. Nếu doanh nghiệp của bạn đã có sự hiện diện trên mạng xã hội nào, bạn cũng có thể tận dụng để livestream lên nền tảng đó.
Mỗi nền tảng livestream sẽ phù hợp với các loại nội dung và đối tượng khác nhau:
- Facebook, YouTube và Twitter là những nền tảng phổ biến có đủ mọi đối tượng khán giả để bạn khai thác.
- Instagram rất phù hợp cho những khán giả thích theo dõi và xây dựng mối quan hệ với các thương hiệu và những người có ảnh hưởng, đặc biệt là các nhà quảng cáo.
- LinkedIn là mạng xã hội dành cho các doanh nghiệp và chuyên gia, vì vậy livestream các nội dung liên quan đến ngành của bạn phù hợp.
- Twitch là nền tảng phát trực tuyến phổ biến nhất trong văn hóa game,...
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể livestream đa nền tảng bằng các phần mềm hỗ trợ livestream, tiếp cận đến nhiều người hơn, thương hiệu của bạn trở nên lan tỏa hơn.
Bạn đang tìm hiểu về?
Hãy để chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp với bạn!
Cảm ơn khách hàng đã nhập thông tin
GoStudio sẽ mang đến quý khách những thông tin bổ ích về nền tảng live stream chất lượng
3. Lựa chọn thiết bị livestream
Khi bạn đã lựa chọn được nền tảng livestream phù hợp với nhu cầu của mình, đã đến lúc cân nhắc đầu tư vào các thiết bị livestream. Đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh truyền tải đến người xem sao cho rõ nét và chân thực nhất. Bạn nên dành thời gian để nghiên cứu một vài lựa chọn khác nhau trước khi đưa ra quyết định, từ thiết bị quay đến ghi âm, và cả đường truyền Internet nữa,.... Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn rằng thiết bị mà bạn đầu tư thực sự phù hợp nhất với mục tiêu phát trực tuyến của mình.
Có thể bạn quan tâm:
- Top 5 camera hỗ trợ để livestream tốt nhất hiện nay
- Top 5 micro có chất lượng âm thanh tốt nhất cho livestream
4. Chạy thử nghiệm
Khi bạn đã thiết lập mọi thứ, lên kế hoạch nội dung, lựa chọn nền tảng livestream phù hợp, và chuẩn bị đầy đủ trang, thiết bị để livestream sự kiện, đã đến lúc tiến hành chạy thử nghiệm. Việc chạy thử nghiệm rất quan trọng vì khi bạn đang livestream, bạn đã có khán giả nên việc nhanh chóng khắc phục sự cố và sửa lỗi sẽ khó hơn.
Người dẫn sự kiện có thể sử dụng cơ hội thử nghiệm này để thực hành các phần của họ. Quá trình chạy thử nên diễn ra vào cùng thời điểm livestream của bạn để bạn biết rõ về ánh sáng sẽ như thế nào. Bạn cũng nên kiểm tra tốc độ Internet của mình để đảm bảo rằng tốc độ đó là đủ. Tốc độ tải lên phải gấp đôi tốc độ bạn cần cho luồng của mình.
5. Quảng cáo livestream sự kiện
Để đảm bảo có khán giả tham dự vào buổi livestream sự kiện, bạn nên quảng cáo luồng của mình trước. Tạo các đoạn giới thiệu quảng cáo và đăng clip trên mạng xã hội. Gửi lời mời danh sách email của bạn hoặc kêu gọi người nhận mua vé để tham dự livestream.
Bạn cũng có thể chạy quảng cáo trên phương tiện truyền thông xã hội, PR trên báo để được đưa tin và quảng cáo theo bất kỳ cách nào khác mà bạn tiếp cận đối tượng mục tiêu của mình.
6. Bắt đầu phát trực tuyến
Sau khi chuẩn bị xong tất cả, đã đến lúc bắt đầu livestream rồi. Điều cuối cùng mà GoStudio muốn nhắn nhủ chính là phải luôn tự tin, vui vẻ và hòa đồng với khán giả trên sóng livestream. Khuyến khích người xem tương tác hoặc thực hiện Q&A để có thể thu hút mọi người trong suốt buổi livestream sự kiện nhé.
Tổ chức livestream sự kiện chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi thu hút khán giả từ xa. Song, bạn cần một chút chuẩn bị để livestream một cách trơn tru và hiệu quả, đặc biệt, việc lựa chọn một phần mềm hỗ trợ livestream phù hợp đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của sự kiện phát trực tiếp của bạn. Cùng trải nghiệm miễn phí các tính của của phần mềm GoStudio ngay tại đây nhé. Chúc các bạn thành công!
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp phát livestream đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp? Hãy để GoStream trở thành cánh tay phải đắc lực của bạn! Được thiết kế để dễ dàng sử dụng, GoStream cung cấp khả năng phát trực tiếp từ video có sẵn, hỗ trợ đa nền tảng như Facebook, YouTube, Shoppe và hơn 30 nền tảng xã hội khác. Livestream bất cứ khi nào và bất cứ đâu với đặt lịch theo kế hoạch hoặc phát đồng thời trên nhiều nền tảng mạng xã hội cùng một lúc, giúp tiếp cận nhiều khách hàng và tăng hiệu quả doanh số cho bạn. Nhấn vào GoStream - Trang chủ để có thể trải nghiệm ngay nào!