Tổ chức webinar, hội thảo trực tuyến là một trong những chiến lược marketing được sử dụng ngày càng phổ biến và hiệu quả. Đặc biệt là trong các lĩnh vực như tổ chức webinar bài giảng, hội thảo theo chuyên đề, giới thiệu khóa học, hoặc sử dụng để kết nối với mọi người.
Một trong những yếu tố mang lại sự thành công của một buổi hội thảo trực tuyến đó chính lựa chọn phần mềm phù hợp nhất đối với cá nhân, doanh nghiệp của bạn. Vậy, đó là những phần mềm nào, cùng GoStudio tìm hiểu ngay sau đây và đưa ra lựa chọn của mình nhé.
Bạn đang tìm hiểu về?
Hãy để chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp với bạn!
Cảm ơn khách hàng đã nhập thông tin
GoStudio sẽ mang đến quý khách những thông tin bổ ích về nền tảng live stream chất lượng
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm hội thảo trực tuyến
Để lựa chọn được một phần mềm hội thảo trực tuyến tốt và phù hợp, bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau:
- Công cụ, phần mềm không quá phức tạp, dễ dàng sử dụng, dễ tích hợp livestream với nhiều nền tảng.
- Dựa vào ngân sách để lựa chọn phần mềm.
- Phần mềm có thể tùy biến hay không, tùy chỉnh giao diện theo ý muốn của bạn.
- Có tích hợp tính năng ghi lại.
- Khả năng tương tác tốt giữa người tổ chức và khán giả.
- Thân thiện với mobile.
- Đảm bảo bảo mật thông tin.
- Khả năng hỗ trợ về kỹ thuật mỗi khi phần mềm có vấn đề.
- Lựa chọn phần mềm dựa theo phản hồi, đánh giá của khách hàng trước .
>>>Xem chi tiết: Làm thế nào để chọn một công cụ tổ chức webinar tốt nhất
Top 5 phần mềm hội thảo trực tuyến tốt nhất hiện nay
Zoom Cloud Meeting
Hiện nay có hơn 170.000 tổ chức đã và đang sử dụng phần mềm hội thảo trực tuyến Zoom Cloud Meeting trên toàn thế thế giới với đa dạng các loại thiết bị như smartphone, laptop, tivi,… Đây được xem là một trong những phần mềm phù hợp dành cho những ai đi lại và làm việc trực tuyến thường xuyên.
Bạn có thể sử dụng Zoom phiên bản miễn phí hoặc có trả phí. Ở bản miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn thời gian hội thảo và số người tham dự. Sẽ không vấn đề gì nếu đó là những buổi họp nhanh và ít người, nhưng nếu ở quy mô doanh nghiệp hoặc trường học thì phiên bản trả phí sẽ phù hợp hơn với bạn.
Ưu điểm
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị: máy tính, máy tính bảng, điện thoại,…
- Hỗ trợ đa nền tảng.
- Cung cấp video và âm thanh HD.
- Tích hợp tính năng chia sẻ màn hình, record video. Dễ dàng tổ chức các cuộc khảo sát nhanh, truyền đạt nội dung qua slide bài giảng, video,…
- Tính năng trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp trong buổi họp, hội thảo.
- Cài đặt và sử dụng dễ dàng.
Nhược điểm
- Bản miễn phí giới hạn thời gian meeting dưới 40 phút.
- Có thể xuất hiện vấn đề về bộ đệm nếu sử dụng với hệ điều hành cũ.
- Khả năng thúc đẩy tương tác không cao.
Google Meet
Nếu ai thường xuyên sử dụng Gmail để làm việc thì Google Meet đã không còn quá xa lạ, đây là phần mềm thường xuyên được sử dụng trong các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ khách hàng, tổ chức hội nghị trực tuyến khá hiệu quả và hoàn toàn miễn phí. Người dùng chỉ cần có tài khoản Gmail là có thể sử dụng được Google Meet.
Ưu điểm
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí.
- Chất lượng âm thanh tốt, video có độ phân giải cao.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Tính năng chia sẻ màn hình.
- Tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị khi đăng nhập cùng 1 tài khoản.
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị và nền tảng.
Nhược điểm
- Người dùng phải có tài khoản Gmail mới có thể sử dụng Google Meet.
- Khả năng tương tác còn nhiều hạn chế.
Skype
Skype cũng là một phần mềm hội thảo trực tuyến mà bạn có thể cân nhắc sử dụng. Với phiên bản miễn phí sẽ cho phép bạn được sử dụng tối đa các cuộc gọi truyền hình là 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày.
Tuy nhiên ở phiên bản miễn phí chỉ phù hợp với đối tượng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Còn nếu bạn muốn tổ chức hội thảo trực tuyến thì bạn nên nâng cấp phiên bản Skype for business trả phí.
Các tính năng nổi bật cho phiên bản Skype for Business
- Không giới hạn số lượng cuộc gọi.
- Cuộc gọi video và âm thanh chất lượng HD, hộp thư 50 GB và lưu trữ tệp lên đến 1TB.
- Chia sẻ màn hình.
- Trao đổi thông tin bằng bằng hình ảnh hoặc tin nhắn trực tiếp bất cứ lúc nào.
- Bảo mật chặt chẽ.
- Tổ chức hội thảo với quy mô lên tới 250 người.
Ưu điểm
- Tích hợp với các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint,...
- Với gói doanh nghiệp, bạn có thể tổ chức một cuộc họp trực tuyến với quy mô lên tới 250 người qua hệ thống kết nối an toàn.
Nhược điểm
- Giới hạn số học viên tham gia (dưới 10 người) ở bản miễn phí.
- Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
Lifesize
Lifesize là phần mềm hội thảo trực tuyến cung cấp các định dạng cuộc họp truyền hình chất lượng cao, cho phép bạn kết nối, giao tiếp và cộng tác với nhau từ các cuộc gọi âm thanh và video trực tiếp đến các cuộc họp của công ty quy mô lớn trải rộng trên nhiều địa điểm.
Ưu điểm
- 14 ngày dùng thử miễn phí.
- Hỗ trợ chất lượng video 4k.
- Cung cấp đầy đủ các thiết bị phần cứng trong gói sản phẩm.
- Chất lượng cuộc họp luôn đạt chất lượng tốt.
Nhược điểm
- Mức giá khá cao. Lifesize tính giá theo người dùng chứ không tính theo gói doanh nghiệp.
- Phiên bản dùng thử miễn phí nhưng giới hạn tính năng.
Tổ chức hội thảo trực tuyến bằng cách livestream trên Facebook, Youtube
Ngoài 4 phần mềm kể trên, bạn có thể tổ chức các cuộc họp, hội thảo trực tuyến bằng cách livestream trên các nền tảng Facebook, YouTube,.. đồng thời kết hợp với phần mềm hỗ trợ livestream để buổi hội thảo trở nên chuyên nghiệp và đặc sắc hơn.
GoStudio - phần mềm hỗ trợ livestream, tổ chức hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với trọn bộ tính năng hỗ trợ đa dạng, cùng giao diện quản lý trực quan giúp bạn có thể tạo nên buổi hội thảo đúng theo ý muốn của mình, cụ thể:
- Tổ chức livestream đôi, livestream ba, mời khách tham dự, chia sẻ trong buổi hội thảo.
- Hỗ trợ tính năng ghi lại video livestream.
- Tùy chỉnh giao diện hiển thị theo ý tưởng riêng, dễ dàng tùy biến và bổ sung nhận diện thương hiệu,...
- Tính năng chia sẻ màn hình.
- Tổ chức mini game, hỏi đáp gia tăng tương tác.
Trên đây là những chia sẻ của GoStudio về các phần mềm hội thảo trực tuyến được khuyên dùng hiện nay. Hy vọng với những thông tin trên có thể giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đừng quên chia sẻ thông tin đến với bạn bè, đồng nghiệp nếu thông tin bổ ích bạn nhé. Chúc các bạn thành công!
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp phát livestream đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp? Hãy để GoStream trở thành cánh tay phải đắc lực của bạn! Được thiết kế để dễ dàng sử dụng, GoStream cung cấp khả năng phát trực tiếp từ video có sẵn, hỗ trợ đa nền tảng như Facebook, YouTube, Shoppe và hơn 30 nền tảng xã hội khác. Livestream bất cứ khi nào và bất cứ đâu với đặt lịch theo kế hoạch hoặc phát đồng thời trên nhiều nền tảng mạng xã hội cùng một lúc, giúp tiếp cận nhiều khách hàng và tăng hiệu quả doanh số cho bạn. Nhấn vào GoStream - Trang chủ để có thể trải nghiệm ngay nào!
