Việc áp dụng sự kiện online, webinar, hay workshop online,... là một trong phương pháp, chiến lược quảng bá thương hiệu xu hướng trong trong bối cảnh hiện nay. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức sự kiện online để mở rộng phạm vi, tìm kiếm phân khúc khách hàng mới với chi phí tiết kiệm và đạt hiệu quả tốt. Bạn đã thực sự hiểu về sự kiện online? Cùng GoStudio tìm hiểu kỹ hơn về chủ đề này trong bài viết hôm nay nhé.
Sự kiện online là gì?
Sự kiện online hay còn gọi là sự kiện trực tuyến, là một sự kiện được tổ chức tương tự như sự kiện offline khác, có ngày, có giờ, chương trình thực hiện cụ thể, nhưng khác ở chỗ, nó được diễn ra trên không gian ảo, tương tác với nhau thông qua các thiết bị công nghệ như điện thoại, laptop,...
Tổ chức sự kiện online là một trong những sự lựa chọn hàng đầu để thay thế các cuộc họp truyền thống, là giải pháp truyền thông cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời điểm hiện tại.
Tùy vào mục đích của doanh nghiệp, sự kiện online có thể được tổ chức dưới dạng webinar, livestream công khai hoặc livestream có bán vé trên các nền tảng livestream trực tuyến, chẳng hạn như Facebook, Youtube, Instagram,... để quảng bá thương hiệu của mình.
Lợi ích của việc tổ chức sự kiện online
Nếu bạn đang cân nhắc liệu có nên tổ chức sự kiện online hay không? Nó có mang lại hiệu quả không? Thì những lợi ích dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó. Tổ chức sự kiện online giúp:
- Tiết kiệm chi phí: Tổ chức sự kiện online giúp tiết kiệm chi phí hơn, cho cả người tham dự và người tổ chức. Đứng trên cương vị là một người tổ chức, bạn sẽ không phải trả tiền cho một địa điểm tốn kém hay chi phí ăn uống, đi lại.
- Tiết kiệm thời gian: Người tổ chức sự kiện trực tuyến có thể tiết kiệm thời gian set-up và lập kế hoạch. Người tham dự tiết kiệm thời gian đi lại và không phải lo lắng về việc trễ giờ, thiếu chỗ ngồi,... nữa.
- Tiếp cận được nhiều người tham dự: Bởi vì các sự kiện online chỉ yêu cầu thiết bị có kết nối internet, chúng được mở rộng cho hầu hết tất cả mọi người. Nhiều người hơn có thể dễ dàng tham dự các sự kiện trực tuyến. Dù người tham dự ở đâu, giờ nào bạn đều có thể kết nối với học, đảm bảo an toàn, sức khỏe, cam kết về thời gian, ngân sách và địa điểm tổ chức sự kiện - kể cả những người tham dự quốc tế có thể ở quá xa để có thể tham dự trực tiếp.
- Mở rộng danh sách diễn giả tiềm năng: Một buổi sự kiện online càng thêm chất lượng khi có thể kết nối được với nhiều diễn giả, chuyên gia hơn. Do không có sự giới hạn về không gian, vị trí địa lý mà các diễn giả có thể tham gia trao đổi một cách dễ dàng, kể các sự kiện phát trực tiếp trong thời gian thực hay ghi trước và phát lại.
- Tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng bằng hình thức phát lại sự kiện: Nội dung bạn tạo cho các sự kiện online có thể được tái sử dụng, phát lại khi cần trong suốt thời gian sau - nghĩa là những sự kiện này đều có tính kế thừa; người tổ chức có thể tiếp cận thêm nhiều người quan tâm mới, và người xem sẽ có thể xem lại mặc dù đã bỏ lỡ buổi sự kiện trong thời gian tổ chức.
- Giảm nguy cơ bùng phát dịch: Trong thời điểm nhạy cảm này, việc hạn chế đi lại, ra ngoài, các sự kiện online giúp những người tham dự sự kiện của bạn một cách dễ dàng mà không lo về sự lây lan của dịch bệnh.
10 tips để quảng bá thương hiệu bằng sự kiện online
Tổ chức một sự kiện online có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất sẽ giúp bạn đảm bảo sự kiện online của mình thành công và mang lại cho mọi người trải nghiệm tuyệt vời:
1. Đặt mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu
Trước khi bạn lên kế hoạch cho chương trình sự kiện online của mình hoặc chọn nền tảng sự kiện online tốt nhất, hãy đảm bảo rằng bạn biết lý do tại sao bạn muốn tổ chức một sự kiện. Đặt mục tiêu THÔNG MINH, và đảm bảo rằng toàn bộ nhóm phụ trách dự án hiểu được những gì bạn muốn đạt được.
2. Chọn nền tảng phù hợp để tổ chức sự kiện online của bạn
Dựa vào tính chất, quy mô, đối tượng khách mời tham gia sự kiện để bạn quyết định nền tảng tổ chức phù hợp.
Nếu bạn muốn phát trực tiếp sự kiện với đối tượng mở, số lượng lớn thì hình thức phát trực tuyến như Facebook Live hay Youtube Live sẽ là sự lựa chọn phù hợp.
Đối với các sự kiện giới hạn người tham dự hoặc livestream có thu phí, bạn có thể sử dụng hình thức tổ chức trực tiếp dưới dạng webinar, workshop online,... có sử dụng các công cụ hỗ trợ livestream để kết nối với người tham dự.
GoStudio - công cụ hỗ trợ tổ chức sự kiện online chuyên nghiệp sẽ là một sự lựa chọn phù hợp với nhiều tính năng livestream tương tác ưu việt.
Xem thêm: Sáng tạo hơn khi livestream tương tác bằng GoStudio
3. Chọn thời điểm thích hợp cho sự kiện của bạn
Tuỳ vào từng lĩnh vực, quy mô, đối tượng mà bạn lựa chọn thời điểm phù hợp. Nếu người tham dự của bạn ở trong nước lẫn ngoài nước sẽ có sự chênh lệch về múi giờ nên thời gian tổ chức sự kiện cũng là một điều đáng cân nhắc.
4. Quảng cáo sự kiện ảo của bạn
Hãy đảm bảo rằng bạn quảng cáo trước sự kiện của mình để những người tham dự biết khi nào sự kiện diễn ra và cách họ có thể tham gia.
5. Xây dựng một chương trình làm việc rõ ràng bao gồm các diễn giả và khung thời gian
Bạn không muốn những người tham dự của mình phải chờ đợi trong thời gian dài. Nên có một lịch trình, timeline rõ ràng về những gì sẽ chia sẻ trong buổi sự kiện, thời gian trả lời câu hỏi, trao đổi và tương tác với nhau,...
6. Có người kiểm soát sự kiện
Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có đủ người kiểm giám sát trong sự kiện online của mình trong trường hợp mọi thứ vượt quá tầm kiểm soát. Phòng những trường hợp có những lời lẽ thiếu lịch sự từ người tham dự, spam,...
7. Thu hút khán giả của bạn
Khán giả của bạn không cần “một giờ giảng” - thay vào đó, hãy lập kế hoạch các hoạt động có sự tham gia tích cực. Khuyến khích những người tham gia tương tác, trò chuyện với nhau, đặt câu hỏi cho người dẫn chương trình.
8. Chuẩn bị khắc phục sự cố
Bạn có thể xem xét sử dụng nhiều nền tảng, công cụ hỗ trợ. Trong trường hợp có bất kỳ sự cố kỹ thuật nào với video hoặc âm thanh của bạn, bạn có thể chuyển sang một nền tảng khác và tiếp tục sự kiện theo kế hoạch.
9. Gửi tin nhắn theo dõi sau sự kiện
Đảm bảo trao đổi với những người tham gia và đăng ký tham gia của bạn về cách họ có thể truy cập vào các bản ghi của sự kiện, để họ có thể xem lại trong thời gian sau. Điều này cũng sẽ khuyến khích họ tham gia trong những lần tổ chức sự kiện kế tiếp!
10. Kết nối sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, hãy dành chút thời gian để kết nối với nhóm của bạn và xem xét những gì hiệu quả và những gì không. Bằng cách đó, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho những sự kiện tiếp theo của mình.
Việc tổ chức một sự kiện online chuyên nghiệp là điều không hề dễ dàng. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của GoStudio có thể là nguồn tham khảo hữu ích cho quá trình tổ chức sự kiện của bạn. Chúc các bạn thành công!
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp phát livestream đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp? Hãy để GoStream trở thành cánh tay phải đắc lực của bạn! Được thiết kế để dễ dàng sử dụng, GoStream cung cấp khả năng phát trực tiếp từ video có sẵn, hỗ trợ đa nền tảng như Facebook, YouTube, Shoppe và hơn 30 nền tảng xã hội khác. Livestream bất cứ khi nào và bất cứ đâu với đặt lịch theo kế hoạch hoặc phát đồng thời trên nhiều nền tảng mạng xã hội cùng một lúc, giúp tiếp cận nhiều khách hàng và tăng hiệu quả doanh số cho bạn. Nhấn vào GoStream - Trang chủ để có thể trải nghiệm ngay nào!
